"เพราะทรัพยากรทุกชิ้นคือส่วนร่วมของเรา มาร่วมกันสร้างมาตรฐานใหม่ของการยืม-คืนทรัพย์สินราชการให้โปร่งใสและเป็นธรรม"

The "Why" ทำไมถึงต้องมีแคมเปญนี้

📊 เราอยู่ตรงไหน? (Our Gap for Improvement): จากการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใส (ITA) ปีงบประมาณ พ.ศ.2568 พบว่าจุฬาฯ ของเรามีคะแนนภาพรวมในระดับ "ผ่านดี" (91.62 คะแนน) แต่ยังมีจุดที่ต้องเฝ้าระวังและพัฒนาเร่งด่วนที่สุด คือ "การใช้และขอยืมทรัพย์สินของราชการ" (ตัวชี้วัดที่ 4 ได้ 76.06 คะแนน โดยเฉพาะประเด็นการขอยืมที่ได้ 60.83 คะแนน)

• 🎯 ทำไมเราต้องปรับปรุงเรื่องนี้? (Why it matters?): การทบทวนขั้นตอนการยืม-คืนอย่างชัดเจน ไม่ใช่การจับผิด แต่เพื่อ...
• ปกป้องบุคลากร: สร้างแนวปฏิบัติที่ชัดเจนครอบคลุมตั้งแต่ วัสดุสำนักงาน ไปจนถึงอสังหาริมทรัพย์ เพื่อลดการใช้ดุลยพินิจส่วนบุคคล และลดความเสี่ยงในการนำทรัพย์สินไปใช้ผิดวัตถุประสงค์โดยไม่ได้ตั้งใจ
• สร้างความเสมอภาค: เพื่อให้บุคลากรทุกคนสามารถเข้าถึงและใช้งานทรัพย์สินส่วนรวมได้อย่างเท่าเทียมกันภายใต้หลักธรรมาภิบาล
• พัฒนาระบบเชิงรุก: เพื่ออุดช่องโหว่ ลดขั้นตอนที่ซับซ้อน และสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เข้มแข็ง มีความรับผิดชอบ (Clear & Accountability)

บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับ ระเบียบและขั้นตอนการยืม-คืนพัสดุ ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างปี พ.ศ. 2560 โดยเน้นย้ำว่าต้องเป็นการยืมเพื่อ ประโยชน์ของทางราชการ เท่านั้น ผู้ยืมจะต้องจัดทำหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุเหตุผลและกำหนดวันคืนให้ชัดเจน พร้อมทั้งต้องได้รับ การอนุมัติจากหัวหน้าส่วนงาน ก่อนดำเนินการ ในส่วนของการคืนพัสดุนั้น ครุภัณฑ์ ต้องถูกส่งคืนในสภาพที่พร้อมใช้งาน ส่วน วัสดุสิ้นเปลือง ต้องคืนในประเภทและปริมาณที่เท่าเดิม หากเกิดกรณีพัสดุชำรุดหรือสูญหาย ผู้ยืมมีหน้าที่รับผิดชอบผ่านการ ซ่อมแซม ชดเชยด้วยเงิน หรือหาของใหม่มาทดแทน ตามเกณฑ์ที่กำหนด สุดท้ายเจ้าหน้าที่มีหน้าที่ ติดตามทวงคืนภายใน 7 วัน หากผู้ยืมไม่ส่งคืนตามกำหนดการที่ตกลงไว้ในเบื้องต้น

💡 หัวใจสำคัญ: การยืมทั้งหมดต้องเป็นไป "เพื่อประโยชน์ของทางราชการเท่านั้น" (ข้อยกเว้น: รัฐยืมรัฐเท่านั้น หากเป็นการให้เอกชนหรือมูลนิธิยืม จะไม่ถือเป็นการยืมตามระเบียบนี้)

👉 "ไม่ต้องกลัวยุ่งยาก! จุฬาฯ ได้สรุปขั้นตอนการยืม-คืน ฉบับอัปเดตที่ทำตามได้ง่ายๆ ไว้ให้คุณแล้ว... ดูขั้นตอนเลย!"

📝 STEP 1: เตรียมตัวยืมให้เป๊ะ (การยืมพัสดุ)

ก่อนจะยืมของไปใช้ ต้องทำตามนี้เลย!

• ทำหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร: ระบุเหตุผล ความจำเป็น สถานที่ใช้งาน และกำหนดวันคืนให้ชัดเจน
• สาย WFA ต้องรู้: หากยืมใช้นอกสถานที่ (เช่น นำไปทำงานที่บ้าน หรือหน่วยงานภายนอก) ต้องขออนุมัติจากหัวหน้าส่วนงาน (คณบดี/ผู้อำนวยการ) ก่อนเสมอ
• 📲 PR Tip: สามารถสแกน QR Code เพื่อเข้าสู่แบบฟอร์มใบยืมได้ทันที!

🔄 STEP 2: คืนพัสดุให้ถูกวิธี (การคืนและความรับผิดชอบ)

เมื่อใช้เสร็จแล้ว ถึงเวลาส่งคืน ต้องแยกประเภทให้ถูกนะ:

• 💻 กลุ่มครุภัณฑ์ (ของอายุการใช้งานนาน เช่น คอมพิวเตอร์, กล้อง): 👉 ต้องส่งคืน "ตัวเดิม" ในสภาพที่ใช้งานได้เรียบร้อย
• 📎 กลุ่มวัสดุสิ้นเปลือง (ของใช้แล้วหมดไป เช่น วัสดุสำนักงาน): 👉 ต้องส่งคืนเป็น "ประเภทและปริมาณเท่าเดิม" กับตอนที่ยืมไป

🚨 OMG! ของชำรุดหรือหาย ทำยังไงดี? ไม่ต้องตกใจ!

กลุ่มครุภัณฑ์ต้องทำบันทึกแจ้งงานพัสดุเพื่อพิจารณาก่อนดำเนินการเสมอ โดยเลือกรับผิดชอบได้ 3 วิธี:

1.      ซ่อมแซม 🛠️: ผู้ยืมจ่ายค่าซ่อมให้ของกลับมาสภาพเดิม

2.      ชดใช้เป็นเงิน 💸: จ่ายตามราคาของ ณ "วันที่ยืม" (ไม่ใช่ราคาที่ซื้อมาครั้งแรก) 

3.      หาของทดแทน 📦: ต้องเป็นของประเภท ชนิด และคุณภาพเดียวกัน

กลุ่มวัสดุสิ้นเปลืองต้องคืนเป็นวัสดุ และปริมาณที่ยืมไป  

⚠️ ข้อควรระวัง: ชดใช้เป็นเงินทันทีไม่ได้ ต้องทำเรื่องตกลงกับคณะกรรมการวินิจฉัย (กวจ.) ก่อนเสมอนะ

⏰ STEP 3: การติดตามทวงคืน

อย่าลืมคืนตามกำหนดนะ! เพราะหากครบกำหนดแล้วยังไม่คืน เจ้าหน้าที่มีหน้าที่ต้องติดตามทวงถามให้ได้ ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่ครบกำหนด

ระเบียบการยืม-คืนพัสดุของราชการจะไม่ใช่เรื่องซับซ้อนหรือยุ่งยากอีกต่อไป หากพวกเราเข้าใจและร่วมมือกัน แนวปฏิบัตินี้ถูกออกแบบมาเพื่อ 'ปกป้องและอำนวยความสะดวก' ให้กับบุคลากรทุกคนได้ใช้งานทรัพย์สินของมหาวิทยาลัยอย่างถูกต้องและสบายใจ มาร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างความโปร่งใส เริ่มต้นง่ายๆ เพียงทำตาม 3 ขั้นตอน: ขออนุญาต ส่งคืนให้เป๊ะ และรับผิดชอบเมื่อเกิดเหตุ... ไม่ต้องกลัวพลาด! คลิกดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบยืมและบันทึกไว้ในเครื่องของคุณได้เลยที่ https://ofas.chula.ac.th/assets/doc/Download/แบบใบยืมและคืนพัสดุ.pdf  เพราะ "ความโปร่งใส เริ่มต้นง่ายๆ ที่พวกเราทุกคน 💖 สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่: ฝ่ายการพัสดุ โทร 02-218-0485